Telmec Engenharia seg, 05/agosto Recepcionista - São Paulo/ SP São Paulo, SP, BR Presencial R$ [...]

De segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.

Descrição e Responsabilidades

Atendimento ao Cliente : Receber visitantes, clientes e fornecedores com educação e cordialidade. Informar ou direcionar para o setor ou pessoa adequada.

Telefonia : Atender e realizar chamadas telefônicas, passando recados e agendando chamadas conforme necessário.

Agendamento : Gerenciar a agenda de compromissos da equipe, marcando reuniões e organizando eventos.

Gestão de Documentos : Receber, organizar e arquivar documentos, além de coordenar a correspondência.

Administração Geral : Auxiliar nas tarefas administrativas do escritório, como controle de suprimentos e pequenas compras.

Manutenção da Recepção : Manter a área da recepção organizada e apresentável, garantindo um ambiente profissional.

Suporte Adicional : Auxiliar outros departamentos conforme necessário, podendo incluir tarefas de digitação, edição de documentos e uso de software de escritório.

Monitoramento de Segurança : Controlar o acesso ao prédio, registrando visitantes e garantindo a segurança do local.

Requisitos :

Ensino médio completo ou cursando nível superior.

Conhecimento do Pacote Office, intermediário.

Experiência com recepção e atendimento ao cliente.

Experiência com organização de agenda e rotina administrativa.

Será um diferencial curso na área de secretariado ou recepção.

Localização : Escritório da ZOLVER (Escritório da Telmec em SP) : Faria Lima 4300 FL Office Sala 108.

Benefícios : Assistência médica, Transporte, Vale-refeição.

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